Enkelt årsoppgjør

Årsoppgjøret er for mange en krevende og dyr prosess. Ut i fra vår erfaring kan man gjøre enkle grep for å forenkle denne prosessen. Vi mener at planlegging og et godt forarbeid er det viktigste du kan gjøre for å redusere arbeidsmengden og gjøre arbeidet lettere.  

Trenger du hjelp til gjennom-føringen av årsoppgjøret? 

Hva er årsoppgjør?

Årsoppgjøret er prosessen der vi ferdigstiller årsregnskapet. Årsregnskapet skal vise hvordan bedriftens midler har blitt brukt i løpet av året. I tillegg skal det gjøre opp status på bedriftens økonomi. Alle virksomheter i Norge skal rapportere inn opplysninger om driften og gjeldende regnskapstall til myndighetene. Dette gjøres i årsregnskapet, som består av årsberetningen og noter.

Hvorfor årsoppgjør?

Hensikten med årsoppgjøret er å ferdigstille det foregående året. Dette danner grunnlaget for lovpålagt rapportering til myndigheter i form av årsregnskapet. 

I tillegg de lovpålagte kravene mener vi at prosessen rundt årsoppgjøret og resultatet av denne bør danne grunnlag for beslutninger om hvordan du bør drifte ditt selskap videre.  Dette kan være et ressurskrevende arbeid og hvorfor skal man da ikke dra utnytte dette fullt ut.

Dersom du ønsker å kunne benytte innsikten fra årsoppgjøret bør arbeidet utføres så raskt som mulig etter nyttår. Jo lenger du venter jo mindre nyttig vil informasjonen være. Det er ingen eller liten hensikt å benytte dette som grunnlag for justering av drift om det ikke er relativt ferskt. Da er det bedre å benytte det løpende regnskapet.

årsoppgjør 2018.jpg

Gjennomføring av årsoppgjøret

Godt forarbeid

Det er ofte mange som er involvert i arbeidet med årsoppgjøret, noe som krever god kommunikasjon og forståelse fra alle parter. Vi tror at vi får en effektiv prosess dersom alle vet hva som skal utføres, hvorfor det utføres og hvordan det utføres.

Det bør derfor kartlegges:

  •  Hva skal gjøres?
  • Hvilke opplysninger må hente fra andre f.eks. kunder, leverandører eller banken din?
  • Hvordan det skal gjøres?
  • Hvem skal gjøre hvilke oppgaver?
  • Når skal jobben være ferdig?
  • Hvem det skal rapporteres til?

Svarene på dette er forskjellig fra bedrift til bedrift, så her anbefaler vi at du tar en prat med din regnskapsfører om hvordan dette skal utføres hos deg.

Hvordan holde ressurser og kostnader nede?

Vi er klar over at mange synes at årsoppgjøret krever mye tid og ressurser, og i mange tilfeller er det en kostbar prosess.

For å lette på dette oppfordrer vi alle å være à jour med avstemminger fortløpende gjennom hele året. I tillegg vil det være en god internkontroll som sikrer at perioderapporteringene blir riktig og kan danne grunnlag for justeringer av driften i ditt selskap. På den måten oppnår du en effektiv regnskapsføring og kan benytte regnskapet som et styringsverktøy for ditt selskap.

Krav til årsregnskapet

Dersom du er regnskapspliktig er du også pliktig til å utarbeide. Myndighetene stiller, gjennom Bokføringsloven, følgende krav til årsregnskapet:

  • Det skal inneholde resultatregnskap
  • Balansen per 31.12(Utgående balanse, UB) for gjeldende år og balansen pr 31.12 året før (Inngående balanse, IB)
  • Kontantstrømoppstilling
  • Noteopplysninger

Frist

Fristen for å sende inne årsregnskapet er den 31. juli hvert år.

Denne fristen er det ikke mulig å utsette.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-arsregnskap/

Forsinkelsesgebyr

Dersom du ikke leverer inn årsregnskapet innen 31. juli kan du bli ilagt forsinkelsesgebyr. Reglene for dette er som følger:

Forsinkelsesgebyret løper i maksimalt 26 uker og utgjør da 54 548 kroner.
Rettsgebyret, som for tiden er på 1 049 kroner, avgjør hvor stort forsinkelsesgebyret blir.

Beregningen av forsinkelsesgebyret

  • Ett rettsgebyr per uke, de første 8 ukene.
  • To rettsgebyr per uke, de neste 10 ukene.
  • Tre rettsgebyr per uke, de siste 8 ukene.

Kilde: https://www.brreg.no/bedrift/innsending-av-årsregnskap/forsinkelsesgebyr/gebyrsatsene/

Vi vil her poengtere at selv om fristen er 31. juli så anbefaler vi at det ferdigstilles i god tid før dette slik at du får utnyttet innsikten du får gjennom prosessen fullt ut.